Pour répartir le règlement d’une facture en trois fois dans Odoo, définissez ses conditions de paiement. Voici le réglage pour une facture de 1 500 €, puis les contrôles à faire à chaque versement.
Repères : Odoo 19. Documentation revérifiée le 30 octobre 2026. Les intitulés peuvent varier selon la langue et les applications installées. Exemple fictif.
Commencer par l’accord passé avec le client
Dans notre exemple, le règlement convenu est de 600 € à la date de facture, puis 450 € à 30 jours et 450 € à 60 jours. Cela représente 40 %, 30 % et les 30 % restants. Avant de paramétrer Odoo, consignez ces trois éléments ensemble : le montant de chaque versement, son point de départ et son délai.
« Dans un mois », « à 30 jours » et « à la fin du mois suivant » peuvent aboutir à des dates différentes. Reprendre les mots exacts de l’accord évite de découvrir le désaccord au moment de la relance.
Préparer les conditions de paiement
Dans Comptabilité → Configuration → Conditions de paiement, cliquez sur Nouveau. Nommez la condition « 40 % comptant, puis 30 % à 30 jours et solde à 60 jours ». Dans les échéances, utilisez Ajouter une ligne pour définir les trois règles ci-dessous. Choisissez le type pourcentage et un délai en jours après la date de facture, sans option de fin de mois.
Exemple : facture de 1 500 € datée du 10 novembre 2026
- 40 % à 0 jour : 600 € à régler le 10 novembre 2026.
- 30 % à 30 jours : 450 € à régler le 10 décembre 2026.
- 30 % à 60 jours : 450 € à régler le 9 janvier 2027.
Saisissez le 10 novembre 2026 dans l’exemple de date de l’aperçu pour contrôler les échéances. Choisissez ensuite cette condition dans le champ d’échéance ou de conditions de paiement du brouillon de facture. Sur la facture de 1 500 €, vérifiez les montants des trois échéances. Activez l’affichage du détail des échéances sur le document destiné au client.
Le contrôle utile tient sur une ligne : 600 € + 450 € + 450 € = 1 500 €. Vérifiez également les trois dates, pas seulement le total.
Besoin d’aide pour régler vos échéances ?
Décrivez les échéances convenues avec vos clients et le réglage qui vous pose problème. Notre équipe pourra faire le point avec vous.
Suivre chaque versement
Odoo accepte plusieurs paiements pour une même facture. Après le versement de 600 €, il reste 900 € à recevoir dans notre exemple. Si l’assistant propose un traitement de l’écart, choisissez Laisser ouvert pour conserver cette somme à suivre. Ne marquez pas toute la facture comme réglée pour faire disparaître le solde attendu.
Des comptes intermédiaires peuvent suivre les paiements entre leur enregistrement et leur rapprochement avec la banque. Sans ces comptes configurés, enregistrer le paiement ne réduit pas à lui seul le montant dû affiché. Si vous avez déjà saisi les 600 €, vérifiez ce paiement et son rapprochement avant de saisir à nouveau le même versement. Le versement suivant de 450 €, lorsqu’il arrive, correspond bien à un paiement distinct.
Pour votre suivi, gardez trois questions simples : quelle somme est échue, quelle somme a été reçue, quelle somme reste à venir ? Dans l’exemple, un premier versement reçu à temps ne rend pas les 900 € restants immédiatement en retard.
Vérifier la facture avant son envoi
- Le client retrouve-t-il les montants et dates qu’il a acceptés ?
- La date de facture utilisée pour calculer les délais est-elle correcte ?
- La somme des échéances correspond-elle au total du document ?
- L’équipe chargée des relances connaît-elle cet accord ?
Un échéancier répartit le règlement d’une facture. Si votre opération nécessite une facture d’acompte puis une facture de solde, consultez plutôt notre guide sur les acomptes. Pour organiser la suite, notre guide des relances clients présente les contrôles avant automatisation.
Sources
- Odoo 19 — Conditions de paiement et échéanciers : configuration, aperçu et distinction avec les acomptes.
- Odoo 19 — Paiements : règlements multiples, comptes d’attente et rapprochement.
- Odoo 19 — Factures clients : date de facture et conditions de paiement.
- Odoo 19 — Assistant de paiement (code source) : choix de conserver un solde ouvert.
Exemple chiffré et liste de contrôle proposés par Puzzl, le pôle Odoo d’Experts Entreprendre.
Vos échéances ou vos relances ne reflètent pas les accords passés avec vos clients ? Présentez-nous un exemple de votre circuit de facturation.